Reglamento

PREMIO TALENTO EN SOSTENIBILIDAD

REGLAMENTO 2017

 

  1. EL PREMIO

El Premio Talento en Sostenibilidad se ha creado para reconocer el trabajo de los empleados, practicantes/pasantes y terceros de Votorantim que realizan acciones y proyectos innovadores que contribuyan a expresar el compromiso de las empresas con la sostenibilidad.

El objetivo es reconocer a las personas de todos los niveles jerárquicos, que colaboran con la implantación de prácticas que generan beneficios para el negocio y la sociedad, movilizan a los socios, articulan redes y hacen la diferencia, contribuyendo a la excelencia en gestión y sostenibilidad.

Es importante destacar que el Premio Talento en Sostenibilidad no está vinculado a la promoción profesional o bonificación financiera de ningún tipo.

  1. REALIZADOR

El Premio lo realiza el Instituto Votorantim con el propósito de fortalecer la cultura de sostenibilidad en Votorantim. En este contexto, el concurso es una estrategia de reconocimiento de las personas que contribuyen a ello y también, un mapeo de las buenas prácticas.

 

  1. CONTEXTO

El Premio Talento en Sostenibilidad, celebrado por quinto año consecutivo, tiene como fin valorar las acciones cotidianas y/o proyectos innovadores ya ejecutados o en ejecución, que contribuyan a la evolución del desempeño de las unidades y empresas de Votorantim y que buscan el equilibrio entre los resultados económicos, sociales y ambientales.

Este premio tiene como guía los Principios de Sostenibilidad, que se determinaron para hacer públicos los compromisos de Votorantim con el tema. Conozca los Principios:

  1. Ser reconocida por la sociedad como una empresa social y ambientalmente responsable.
  2. Tener la sostenibilidad como estrategia, orientando gobierno, gestión, educación, decisiones e inversiones – creando valor.
  3. Desarrollar consistentemente los resultados económicos, sociales y ambientales, buscando eficiencia y confiabilidad en las operaciones, de acuerdo con modelos de clase mundial.
  4. Ser reconocida como empresa que atrae, desarrolla y retiene talentos para la generación de valor y la construcción de una sociedad justa e inclusiva.
  5. Tener compromiso con el bienestar, la salud y la seguridad de nuestros empleados, clientes y socios.
  6. Contribuir al desarrollo de las comunidades donde operamos.
  7. Incentivar la cooperación y la participación de todos los empleados y partes interesadas en la construcción de alianzas y trabajo en conjunto, con el objetivo de generar valor mutuo.

El análisis de los proyectos tendrá en cuenta la alineación con uno o más de los siguientes temas, identificados como aspectos relevantes para los negocios de Votorantim:

  • Medio Ambiente: en este tema se consideran los proyectos implantados que presenten resultados de hecho y medibles, teniendo en cuenta  el cumplimiento de la legislación vigente, el mantenimiento de la biodiversidad y el uso sostenible de los recursos naturales. Cabe destacar que este tema no compite ni impide las acciones de reconocimiento ya existentes en las empresas.
  • Actuación Social: iniciativas individuales o en grupo, vinculadas formalmente a Votorantim, como por ejemplo, las destinadas a la educación en la localidad, que hayan contribuido significativa y directamente a la inversión social prevista para su unidad. En este tema, también se encuadran las acciones o actividades destinadas a la gestión de los proyectos sociales de la unidad, iniciativas de relaciones con la comunidad y voluntariado, y también la aplicación de tecnologías sociales del Instituto Votorantim, como el programa Parceria Votorantim pela Educação (PVE – Alianza Votorantim por la Educación), y el proyecto Participación con Partes Interesadas, entre otros. Cabe destacar que este tema no compite ni impide las acciones de reconocimiento ya existentes en las empresas.
  • Productividad y Eficiencia: proyectos de soluciones aplicadas en las unidades que se destaquen por la eficiencia de sus operaciones y se han destacado con el tiempo por los beneficios en competitividad que eso le trajo a la compañía, que sirvan de ejemplo para otras unidades y empresas de Votorantim. En este tema, se pueden inscribir iniciativas, procesos, productos o métodos nuevos o significativamente mejorados ya ejecutados o en ejecución. Pueden ser adaptaciones a las actividades de la unidad, innovaciones en la línea/proceso de producción o en el mantenimiento preventivo, nuevos o mejoras pioneras en los sistemas de control, aplicaciones internas de innovaciones externas, entre otras iniciativas que contribuyan a la productividad y eficiencia de la unidad. Cabe destacar que este tema no compite ni impide las acciones de reconocimiento ya existentes en las empresas.
  • Salud y Seguridad: se pueden considerar para este tema los proyectos que destinen a la preservación de la salud y la integridad física de los empleados, terceros, practicantes/pasantes y socios de las unidades y empresas de Votorantim, que al aplicarse hayan impactado directamente en los resultados de la operación y que se puedan replicar. Los proyectos se pueden basar en los 4 pilares: (i) liderazgo y responsabilidad; (ii) sistema; (iii) comportamiento y desempeño; (iv) sinergia y conocimiento. Cabe destacar que este tema no compite ni impide las acciones de reconocimiento ya existentes en las empresas.

 

  1. ALCANCE

Con el fin de valorar la diversidad de los proyectos desarrollados e implantados en las unidades y empresas de Votorantim, que han sido desarrollados por empleados, practicantes/pasantes y terceros de Votorantim, independiente de la posición jerárquica, el Premio Talento en Sostenibilidad acepta la inscripción de proyectos, basados en los principios de sostenibilidad y que estén alineados con los temas indicados, hayan generado beneficios para los negocios, la sociedad y/o el medio ambiente.

El proyecto debe estar formalmente vinculado Votorantim y actualmente necesita estar en curso o haberse terminado a más tardar hasta el 2012. Los proyectos terminados en años anteriores al 2012 no están aptos para participar.

 

  1. PARTICIPANTES

Pueden participar en el Premio Talento en Sostenibilidad, individualmente o en equipos, empleados, terceros y practicantes/pasantes de las siguientes empresas: Votorantim Cimentos, Nexa, Votorantim Energia, Votorantim Siderurgia, Fibria, Citrosuco, CBA, Banco Votorantim y Votorantim S.A., independiente de la función, nivel jerárquico, tiempo de empresa o región, siempre que hayan realizado o participado en iniciativas relacionadas con el tema  del concurso.

En el caso de las inscripciones en equipos, los miembros pueden ser de diferentes unidades, pero de una misma empresa. Además, todos los miembros se deben encuadrar en los requisitos  del presente Reglamento.

En el momento de la inscripción, los miembros del equipo deben elegir, entre sí, un representante, que obligatoriamente tiene que estar formalmente vinculado a la empresa en la que el proyecto se está inscribiendo. Si es necesario entrar en contacto se buscará a esta esta persona. No necesariamente esta persona necesita tener un cargo específico (GS).

No hay límite de inscripción por participante.

En el caso de más de una inscripción de un mismo proyecto, solo se considera la última inscripción.

Los empleados que se hayan desvinculado de las empresas de Votorantim hasta la fecha del premio, incluso voluntariamente, serán descalificados automáticamente. Si están en equipo, este puede seguir participando, pero el empleado desvinculado no se considera más como miembro. Si el empleado que sale es el representante del equipo, éste debe indicar entre sus miembros al que pasará a ocupar la posición de representante.

No está permitida la inscripción de proyectos en el Premio Talento en Sostenibilidad de empleados, terceros y practicantes/pasantes del Instituto Votorantim. Además, los miembros del Comité de Evaluación, de cualquiera de las etapas del Premio Talento en Sostenibilidad, no pueden inscribir proyectos.

No pueden participar en el Premio Talento en Sostenibilidad los proyectos ganadores de la Etapa Votorantim (antigua etapa Grupo) de ediciones anteriores. Los proyectos finalistas y participantes en otras ediciones del premio se pueden inscribir de nuevo, siempre que reúnan todos los criterios de selección de la edición actual del Premio.

5.1 Países Participantes

Pueden participar en el Premio Talento en Sostenibilidad todos los países donde hay operaciones de las empresas de Votorantim, aptas para participar, de acuerdo con lo establecido en el primero párrafo del punto 5.

 

  1. INSCRIPCIONES

Las inscripciones para el Premio Talento en Sostenibilidad se llevan a cabo del 31 de julio al 31 de agosto 2017, 23h59, hora de Brasília (-3 GMT), exclusivamente rellenando el formulario electrónico disponible en el hot site de la competición, en la dirección: www.talentoemsustentabilidade.com.br.  

Las inscripciones del Premio Talento en Sostenibilidad se hacen a través de la plataforma SurveyMonkey. El formulario de inscripción se debe rellenar en un único acceso, ya que el sistema no almacena las  informaciones de las  inscripciones sin terminar.

Para la inscripción es necesario tener los datos de contacto del Representante de la inscripción, país, provincia/departamento, ciudad, empresa y unidad donde trabaja; cantidad de miembros del equipo; nombre del proyecto, indicar el área temática en la que el proyecto se encuadra, indicar el (los) principio(s) de sostenibilidad con el (los) que el proyecto se relaciona; y rellenar los campos con informaciones sobre los siguientes temas:

 

  1. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO:

¿Qué motivó el desarrollo de la iniciativa? Explique brevemente cómo se planteó la acción, citando las necesidades y el contexto local. ¿En qué consiste la iniciativa? ¿Qué propone?  ¿A qué públicos se destinan las acciones? ¿Qué acciones hay en el momento? ¿Cuáles son las etapas concluidas y las acciones ya realizadas anteriormente?

  1. INNOVACIÓN Y DIFERENCIACIÓN.

¿Qué características hacen la acción positivamente diferenciada e innovadora cuando se la compara con otras actividades que ya existían?

  1. LIDERAZGO Y PROACTIVIDAD.

¿Cuál es la motivación del responsable y de los miembros del equipo para participar en esta iniciativa? ¿Cuál es el papel del responsable y de los miembros del equipo en la conducción de la(s) acción(es) y para el éxito del proyecto?

  1. CAPACIDAD DE MOVILIZACIÓN DE PÚBLICOS ESTRATÉGICOS.

¿Cuáles  fueron los públicos estratégicos movilizados (internos y externos) para el proyecto y qué acciones se desarrollaron para ello? ¿Cómo participan en la iniciativa? Si hay, cite las acciones dirigidas específicamente para la participación de los empleados.

  1. COMPROMISO CON METAS Y MONITOREO DE LOS RESULTADOS.

¿Cómo el proyecto propone el seguimiento y medición de las contribuciones para la empresa y la sociedad?

  1. RESULTADOS DEL PROYECTO:

¿Cuáles son los beneficios de la (s) acción(es) para la empresa?  ¿Cómo esta acción contribuye al desempeño de la empresa? ¿Y para la sociedad? ¿En qué aspectos esta acción fue capaz de promover impactos positivos para al medio ambiente y/o a la comunidad?

  1. ACTITUD EMPRENDEDORA.

¿Cómo la acción se sostendrá en el largo plazo? ¿Cómo Votorantim apoya la realización de esta iniciativa?

Además de rellenar el formulario, se pueden enviar evidencias de las acciones. En el análisis se tendrán en cuenta materiales que ilustren o comprueben la realización de las iniciativas, tales como fotos, testimonios, materiales de comunicación y de resultados, entre otros. Los materiales se deben enviar en único archivo en los formatos .PDF, .DOC o .DOCX, en el formulario de inscripción y pueden tener hasta 16 MB.

Después de rellenarlo, aparecerá en la pantalla un mensaje de confirmación de la inscripción.

Si un mismo proyecto se ha inscrito más de una vez, a efectos de evaluación, se tendrá en cuenta sólo el último.

6.1 Cambios en la Inscripción

Solo se pueden hacer cambios en los datos de registro de los inscritos. Si es necesario, es obligatorio enviar los datos que hay que cambiar, junto con el proyecto, al correo electrónico: contato@institutovotorantim.org.br

 

  1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

El proceso de evaluación de los proyectos analizará los beneficios generados tanto para el negocio, como para la sociedad. Las iniciativas se analizarán de acuerdo con su potencial transformador para la empresa, su cadena productiva y comunidad donde está presente. En la práctica, el Premio Talento en Sostenibilidad destacará a los empleados teniendo en cuenta los siguientes criterios:

  • Alineación con los Principios de Sostenibilidad y los Temas del Premio: cómo las acciones realizadas contribuyen al cumplimiento de los Principios de Sostenibilidad, a través de los temas de Medio Ambiente, Protagonismo Social, Productividad y Eficiencia, y Salud y Seguridad, y en qué medida la iniciativa se encuadra en los ámbitos de actuación;
  • Innovación y diferenciación: cómo la acción propone un nuevo enfoque y crea oportunidades para un área, unidad o negocio, y en qué aspectos se diferencia positivamente de otras iniciativas;
  • Capacidad de movilización: cómo moviliza e incentiva la participación de públicos diversos (internos y externos) y de qué forma difunde la iniciativa internamente, favoreciendo la participación de los empleados;
  • Beneficios para el negocio y la sociedad: cómo se encaja la acción en el contexto local, qué demandas atiende, y qué contribuciones medibles le trae a la empresa y la sociedad;
  • Compromiso con metas y monitoreo de los resultados: cómo el proyecto propone el seguimiento y medición de las contribuciones para la empresa y la sociedad;
  • Actitud emprendedora: cómo propone mantener la iniciativa en el largo plazo y cuál es el potencial de replicabilidad;
  • Liderazgo y proactividad: cuál es el papel del (de los) candidato(s) miembros de los equipos en la conducción del proceso y como contribuyen al éxito de la iniciativa.

 

  1. ETAPAS DE EVALUACIÓN

La Evaluación del Premio Talento en Sostenibilidad se lleva a cabo de septiembre a noviembre de 2017, dividida en 2 etapas:

  • Etapa Empresas
  • Etapa Votorantim

8.1 Etapa Empresas

En esta etapa, los proyectos inscritos solo compiten entre los de la misma empresa.

Todos los proyectos se analizan por los Comités de Evaluación, formados por empleados de sus empresas de origen, que comprobarán el cumplimiento del Reglamento, excluyendo del proceso de selección los proyectos que no estén adecuados y que indicarán, con base en los criterios de evaluación, los proyectos Ganadores de cada empresa participante.

Cada empresa puede indicar hasta 4 proyectos ganadores, siendo obligatoriamente, 1 de cada tema (Medio Ambiente, Actuación Social, Productividad y Eficiencia, y Salud y Seguridad). Los ganadores de la Etapa Empresas serán, automáticamente, finalistas de la etapa Votorantim.

Si en alguna de las empresas no hay proyectos calificados para ser ganadores de la Etapa Empresas, las  indicaciones no se confieren a ningún candidato.

8.2 Etapa Votorantim

Para esta etapa, los autores de los proyectos clasificados deben enviar un video de no más de 3 minutos sobre el proyecto propuesto. Se enviará a los autores de los proyectos que compiten en esta etapa una guía con las informaciones que deben constar en el video. El video se debe enviar entre el 18 de octubre y el 6 de noviembre de 2017, 23h59, hora de Brasília (-3 GMT) al correo electrónico contato@institutovotorantim.org.br. Junto con el mismo, el participante debe enviar los datos de los otros miembros de su equipo, si los hay.

Si el archivo tiene más de 5MB, se debe enviar por WeTransfer (https://wetransfer.com/) o servicios similares (dropbox, google drive, etc.), o estar disponible en YouTube y tener su enlace compartido por correo electrónico con la Comisión Organizadora del Premio Talento en Sostenibilidad, respetando el período de entrega.

En esta etapa, los finalistas competirán entre sí y se evaluarán de dos maneras:

  • Jurado Final;
  • Voto Popular.

8.2.1. Jurado Final

Los proyectos finalistas de la Etapa Votorantim se evaluarán con base en los criterios de evaluación, por un Comité de Evaluación, formado por la Comisión Organizadora del Premio Talento en Sostenibilidad y por expertos en sostenibilidad.

Este Comité es el responsable de indicar los cuatro mejores proyectos (1 para cada tema: Medio Ambiente, Actuación Social, Productividad y Eficiencia, y Salud y Seguridad), que se considerarán Ganadores de la Etapa Votorantim, sin distinción de posición.

La decisión del Comité de Evaluación y del Instituto Votorantim es definitiva y no se puede apelar al resultado del Premio.

8.2.2. Voto Popular

Los proyectos finalistas de la Etapa Votorantim se presentarán en el sitio web del Premio Talento en Sostenibilidad – Voto Popular.

Todos los empleados, practicantes/pasantes y terceros pueden votar. A este efecto, hay que indicar la empresa de origen, nombre y documento de identificación. Se tendrá en cuenta sólo un voto por persona. En caso de votos duplicados, se considera el último. El cálculo de los votos se hace teniendo en cuenta la proporción entre los números de votos y empleados de las  Empresas, asegurando que no haya desventajas.

El proyecto que tenga el puntaje más alto se considera ganador de la Etapa Votorantim – Voto Popular.

Si el proyecto ganador es de autoría individual de un empleado que se desvinculó de la empresa hasta la fecha del premio, incluso si fue por decisión propia, se nombra proyecto ganador el segundo con más bien votado.

Si el proyecto ganador es de autoría de un equipo que tiene un empleado que se haya desvinculado de la empresa hasta la fecha del premio, incluso por decisión propia, el equipo sigue teniendo derecho al premio, siempre que cuente con otro empleado que trabaje en la misma empresa que la del que fue desvinculado; y el empleado desvinculado deja de ser considerado miembro del equipo.

IMPORTANTE: un proyecto puede ser ganador tanto en el Jurado Final como en el Voto Popular.

 

  1. PREMIO

La entrega de premios de la Etapa Empresas es opcional y la decidirá cada una de las  empresas participantes. La Comisión Organizadora del Premio Talento en Sostenibilidad sugiere que los autores de los proyectos considerados ganadores de esta etapa reciban:

  • Certificado de reconocimiento a todos los miembros del equipo en homenaje a definir por cada empresa;
  • Placa de reconocimiento para el equipo ganador con la mención “Etapa Empresas”.

Los autores de los proyectos considerados ganadores de la Etapa Votorantim (Jurado Final y Voto Popular) recibirán los siguientes premios:

  • Participación del Representante del proyecto en el Encuentro Anual de Líderes de Votorantim;
  • Certificado de reconocimiento a todos los miembros del equipo;
  • Trofeo de reconocimiento para el equipo ganador de cada eje temático.

La entrega de premios formal de los ganadores de la Etapa Votorantim se celebrará el 15 de diciembre de 2017, durante el Encuentro Anual de Líderes de Votorantim. Los gastos de viaje, alojamiento y alimentación del representante del proyecto ganador corren por cuenta de la empresa en la que el mismo trabaja.  

9.1. Otras consideraciones

Si los autores de los proyectos ganadores no pueden beneficiarse de los premios ofrecidos, no tendrán derecho a ningún otro en concepto de sustitución o compensación.

 

  1. CRONOGRAMA DE LA COMPETICIÓN

Período de Inscripciones: 31 de julio a 31 de agosto 2017

Etapa Empresas – Veredicto: septiembre y octubre de 2017

Etapa Empresas – Publicación Ganadores: a partir del 18 de octubre de 2017

Etapa Votorantim – Video: 18 de octubre a 6 de noviembre de 2017

Etapa Votorantim – Jurado Final: a partir del 16 de noviembre 2017

Etapa Votorantim – Voto Popular: 20 a 27 de noviembre de 2017

Etapa Votorantim – Publicación Ganadores: a partir del 28 de noviembre de 2017

Encuentro Nacional de Líderes: 15 de diciembre de 2017

OBS.: Si es necesario, las fechas se pueden cambiar con previo aviso.

 

11. CESIÓN DE DERECHO DE IMAGEN

Los inscritos en el Premio Talento en Sostenibilidad autorizan el uso de su imagen para fines de divulgación y publicidad del Premio. La cesión de la imagen para fines de divulgación es gratuita, de conformidad con la Ley nº 9.610, de 19/2/1998.

 

  1. INFORMACIÓN FINAL

Al inscribirse en el Premio Talento en Sostenibilidad, los participantes aceptan por completo las condiciones de este reglamento y autorizan el uso por el Instituto Votorantim de los datos informados en el momento de la inscripción, para fines no comerciales. Sus inscripciones están a cargo y responsabilidad del Instituto Votorantim.

Sospechas de conducta no ética en la elaboración de las iniciativas, así como la falta de respeto de este reglamento serán analizadas y juzgadas por los realizadores y pueden resultar en la descalificación  del competidor.

Cada participante es responsable de la veracidad e integridad de las informaciones proporcionadas, así como por la autenticidad de las iniciativas inscritas.

Las decisiones tomadas durante las etapas del veredicto, así como las decisiones de la Comisión Organizadora del Premio Talento en Sostenibilidad son definitivas e inapelables, y no corresponde a los competidores replicar dichas decisiones, así como sus resultados.

En caso de dudas, comentarios o sugerencias, envíe un correo electrónico a: contato@institutovotorantim.org.br.