Regulamento

PRÊMIO TALENTO EM SUSTENTABILIDADE

REGULAMENTO 2017

 

  1. O PRÊMIO

 

O Prêmio Talento em Sustentabilidade foi criado para reconhecer o trabalho de empregados, estagiários e terceiros da Votorantim que realizam ações e projetos inovadores que contribuam para expressar o compromisso das empresas com a sustentabilidade.

O objetivo é reconhecer pessoas, de todos os níveis hierárquicos, que colaboram para a implantação de práticas que geram benefícios para o negócio e para a sociedade, mobilizam parceiros, articulam redes e fazem a diferença, contribuindo para a excelência em gestão e sustentabilidade.

Importante ressaltar que o Prêmio Talento em Sustentabilidade não está vinculado à promoção profissional ou bonificação financeira de qualquer tipo.

 

  1. REALIZADOR

 

O Prêmio é realizado pelo Instituto Votorantim com o intuito de fortalecer a cultura de sustentabilidade na Votorantim. Nesse contexto, o concurso é uma estratégia de reconhecimento de pessoas que contribuam para isso e, também, um mapeamento de boas práticas.

 

  1. CONTEXTO

 

O Prêmio Talento em Sustentabilidade, realizado pelo quinto ano seguido, tem como intuito valorizar ações cotidianas e/ou projetos inovadores já executados ou em execução que contribuam para a evolução do desempenho das unidades e empresas da Votorantim e que buscam o equilíbrio entre resultados econômicos, sociais e ambientais.

Esta premiação tem como norte os Princípios de Sustentabilidade, que foram definidos para tornar públicos os compromissos da Votorantim com o tema. Conheça os Princípios:

  1. Ser reconhecida pela sociedade como uma empresa social e ambientalmente responsável.
  2. Ter a sustentabilidade como estratégia, orientando governança, gestão, educação, decisões e investimentos – criando valor.
  3. Evoluir consistentemente os resultados econômicos, sociais e ambientais, buscando eficiência e confiabilidade nas operações, de acordo com padrões de classe mundial.
  4. Ser reconhecida como empresa que atrai, desenvolve e retém talentos para a geração de valor e a construção de uma sociedade justa e inclusiva.
  5. Ter compromisso com o bem-estar, a saúde e a segurança de nossos empregados, clientes e parceiros.
  6. Contribuir para o desenvolvimento das comunidades em que atuamos.
  7. Incentivar a cooperação e a participação de todos os empregados e partes interessadas na construção de parcerias e trabalho conjunto, visando à geração de valor mútuo.

A análise dos projetos levará em consideração o alinhamento a um ou mais dos seguintes temas, identificados como questões relevantes para os negócios da Votorantim:

  • Meio Ambiente: neste tema estão considerados projetos implantados que apresentem resultados factuais e mensurados, levando em consideração o atendimento à legislação vigente, a manutenção da biodiversidade e o uso sustentável dos recursos naturais. Vale destacar que esta temática não concorre nem inviabiliza ações de reconhecimento já existentes nas empresas.
  • Atuação Social: iniciativas individuais ou em grupo, ligadas formalmente à Votorantim, como, por exemplo, aquelas destinadas à educação na localidade, que tenham contribuído expressiva e diretamente com o investimento social planejado para sua unidade. Nesta temática, enquadram-se também ações ou atividades destinadas à gestão de projetos sociais da unidade, iniciativas de relacionamento com a comunidade e voluntariado. Além disso, também se enquadram a aplicação de tecnologias sociais do Instituto Votorantim, como o programa Parceria Votorantim pela Educação (PVE), e o projeto Engajamento com Partes Interessadas, entre outros. Vale destacar que esta temática não concorre nem inviabiliza ações de reconhecimento já existentes nas empresas.
  • Produtividade e Eficiência: projetos de soluções aplicadas nas unidades que se destaquem pela eficiência de suas operações e se notabilizaram ao longo do tempo pelos ganhos em competitividade que isso trouxe à companhia, que sirvam de exemplo para outras unidades e empresas da Votorantim. Nesta temática, podem ser inscritas iniciativas, processos, produtos ou métodos novos ou significativamente melhorados já executados ou em execução. Podem ser adaptações às atividades da unidade, inovações na linha/processo de produção ou na manutenção preventiva, novos ou melhorias pioneiras nos sistemas de controle, aplicações internas de inovações externas, entre outras iniciativas que contribuam com a produtividade e eficiência da unidade. Vale destacar que esta temática não concorre nem inviabiliza ações de reconhecimento já existentes nas empresas.
  • Saúde e Segurança: podem ser considerados para este tema projetos que visem a preservação da saúde e da integridade física dos empregados, terceiros, estagiários e parceiros das unidades e empresas da Votorantim, que ao serem aplicados tenham impactado diretamente nos resultados de operação e que possam ser replicados. Os projetos podem ser baseados nos 4 pilares: (i) liderança e responsabilidade; (ii) sistema; (iii) comportamento e performance; (iv) sinergia e conhecimento. Vale destacar que esta temática não concorre nem inviabiliza ações de reconhecimento já existentes nas empresas.

 

  1. ABRANGÊNCIA

 

Com o objetivo de valorizar a diversidade de projetos desenvolvidos e implantados nas unidades e empresas da Votorantim, tendo eles sido desenvolvidos por empregados, estagiários e terceiros da Votorantim, independentemente da posição hierárquica, o Prêmio Talento em Sustentabilidade aceita a inscrição de projetos, baseados nos princípios de sustentabilidade e que estejam alinhados aos temas indicados, tendo gerado benefícios para os negócios, sociedade e/ou meio ambiente.

O projeto deve estar formalmente ligado à Votorantim e precisa estar atualmente em andamento ou ter sido finalizado até no máximo 2012. Projetos finalizados em anos anteriores a 2012 não estão aptos a participar.

Os projetos originados exclusivamente na Nexa poderão estar submetidos a condições diferente dos originados nas demais empresas da Votorantim. Sempre que houver diferença, será indicado em quadros como esse.

 

  1. PARTICIPANTES

 

Podem participar do Prêmio Talento em Sustentabilidade, individualmente ou em equipes, empregados, terceiros e estagiários das seguintes empresas: Votorantim Cimentos, Nexa, Votorantim Energia, Votorantim Siderurgia, Fibria, Citrosuco, CBA, Banco Votorantim e da Votorantim S.A., independentemente da função, nível hierárquico, tempo de empresa ou região, desde que tenham realizado ou participado de iniciativas relacionadas à temática do concurso.

Os participantes de projetos originados exclusivamente na Nexa deverão respeitar condições impostas pelo regulamento do Prêmio Reconhecimento VM.

No caso de inscrições em equipes, os integrantes podem ser de diferentes unidades, porém de uma mesma empresa. Além disso, todos os integrantes deverão se enquadrar nos requisitos do presente Regulamento.

No ato da inscrição, os integrantes da equipe deverão eleger, entre si, um representante, que obrigatoriamente tem que estar formalmente ligado à empresa na qual o projeto está sendo inscrito. Em necessidade de contato esta pessoa será procurada. Não necessariamente essa pessoa precisa ter um cargo específico (GS).

 Não há limite de inscrição por participante.

 No caso de mais de uma inscrição de um mesmo projeto, será considerada apenas a última inscrição.

Empregados que se desliguem das empresas da Votorantim até a data da premiação, mesmo que por vontade própria, serão automaticamente desclassificados. Caso eles estejam em equipe, a mesma poderá continuar participando, no entanto, ele não será considerado como integrante. Caso o empregado que se desligue seja o representante da equipe, a mesma deverá indicar entre seus integrantes aqueles que passará a ocupar o posto de representante.

Não será permitida a inscrição de projetos no Prêmio Talento em Sustentabilidade de empregados, terceiros e estagiários do Instituto Votorantim. Além disso, integrantes do Comitê de Avaliação, de qualquer uma das etapas do Prêmio Talento em Sustentabilidade, não podem inscrever projetos.

 Não poderão participar do Prêmio Talento em Sustentabilidade projetos vencedores da Etapa Votorantim (antiga etapa Grupo) de edições anteriores. Projetos finalistas e participantes de outras edições do prêmio podem se inscrever novamente, desde que atendendo a todos os critérios de seleção da edição atual do Prêmio.

5.1 Países Participantes

Podem participar do Prêmio Talento em Sustentabilidade todos os países onde haja atuação das empresas da Votorantim, aptas a participarem, conforme indicado no primeiro parágrafo do item 5.

 

  1. INSCRIÇÕES

As inscrições para o Prêmio Talento em Sustentabilidade acontecem de 31 de julho a 31 de agosto 2017, 23h59, horário de Brasília (-3 GMT), exclusivamente por meio de preenchimento de formulário eletrônico disponibilizado no hotsite da competição, no endereço: www.talentoemsustentabilidade.com.br.

As inscrições do Prêmio Talento em Sustentabilidade serão realizadas por meio da plataforma SurveyMonkey. O preenchimento do formulário de inscrição deverá ser realizado em um único acesso, pois o sistema não armazenará as informações das inscrições não finalizadas.

Para a inscrição é preciso ter em mãos os dados de contato do Representante da inscrição, país, estado, cidade, empresa e unidade onde atua; quantidade de integrantes da equipe; nome do projeto, indicar a área temática na qual o projeto se enquadra, indicar o(s) princípio(s) de sustentabilidade com o qual(is) o projeto se relaciona; e preencher os campos com informações a respeito dos seguintes tópicos:

 

a. APRESENTAÇÃO DO PROJETO:

O que motivou o desenvolvimento da iniciativa? Explique brevemente como a ação foi proposta, citando as necessidades e o contexto local. No que consiste a iniciativa? A que ela se propõe?  A quais públicos as ações são destinadas? Que ações estão acontecendo no momento? Quais as etapas concluídas e ações já realizadas anteriormente?

b. INOVAÇÃO E DIFERENCIAÇÃO.

Quais características tornam a ação positivamente diferenciada e inovadora quando comparada com outras atividades que já existiam?

c. LIDERANÇA E PRÓ-ATIVIDADE.

Qual a motivação do responsável e dos integrantes da equipe para participarem dessa iniciativa? Qual o papel do responsável e dos integrantes da equipe na condução da(s) ação(ões) e para o sucesso do projeto?

d. CAPACIDADE DE MOBILIZAÇÃO DE PÚBLICOS ESTRATÉGICOS.

Quais foram os públicos estratégicos mobilizados (internos e externos) para o projeto e quais as ações desenvolvidas para isso? Como eles participam da iniciativa? Caso existam, cite as ações voltadas especificamente para envolvimento de funcionários.

e. COMPROMETIMENTO COM METAS E MONITORAMENTO DOS RESULTADOS.

Como o projeto propõe o acompanhamento e mensuração das contribuições para a empresa e para a sociedade?

f. RESULTADOS DO PROJETO:

Quais os benefícios da(s) ação(ões) para a empresa?  Como esta ação contribui para o desempenho da empresa? E para a sociedade? Em que aspectos esta ação foi capaz de promover impactos positivos para o meio ambiente e/ou para a comunidade?

g. ATITUDE EMPREENDEDORA.

Como a ação se sustentará no longo prazo? Como a Votorantim apoia a realização desta iniciativa?

 

Além do preenchimento do formulário, poderão ser enviadas evidências das ações. Serão considerados na análise materiais que ilustrem ou comprovem a realização das iniciativas, tais como fotos, depoimentos, materiais de comunicação e de resultados, entre outros. Os materiais deverão ser enviados em arquivo único nos formatos .PDF, .DOC ou .DOCX, no formulário de inscrição e podem ter até 16 MB.

Após o preenchimento, uma mensagem de confirmação da inscrição aparecerá na tela.

Caso um mesmo projeto seja inscrito mais de uma vez, para efeitos de avaliação, apenas o último será considerado.

 

6.1 Alterações na Inscrição

Alterações poderão ser feitas apenas nos dados cadastrais dos inscritos. Caso sejam necessárias, será obrigatório enviar os dados a serem alterados, juntamente com o projeto, para o e-mail contato@institutovotorantim.org.br

 

  1. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

 

O processo de avaliação dos projetos analisará os benefícios gerados, tanto para o negócio, como para a sociedade. As iniciativas serão analisadas à luz de seu potencial transformador para a empresa, sua cadeia produtiva e comunidade onde está presente. Na prática, o Prêmio Talento em Sustentabilidade destacará os empregados levando em conta os critérios a seguir:

  • Alinhamento aos Princípios de Sustentabilidade e aos Temas do Prêmio: como as ações realizadas contribuem para o cumprimento dos Princípios de Sustentabilidade, por meio dos temas Meio Ambiente, Protagonismo Social, Produtividade e Eficiência, e Saúde e Segurança, e em que medida a iniciativa se enquadra nos campos de atuação;
  • Inovação e diferenciação: como a ação propõe uma nova abordagem e cria oportunidades para uma área, unidade ou negócio, e em que aspectos se diferencia positivamente de outras iniciativas;
  • Capacidade de mobilização: como mobiliza e incentiva a participação de públicos diversos (internos e externos) e de que maneira dissemina a iniciativa internamente, favorecendo a participação de empregados;
  • Benefícios para o negócio e para a sociedade: como a ação se insere no contexto local, a que demandas atende, e que contribuições mensuráveis traz para a empresa e para a sociedade;
  • Comprometimento com metas e monitoramento dos resultados: como o projeto propõe o acompanhamento e mensuração das contribuições para a empresa e para a sociedade;
  • Atitude empreendedora: como propõe a sustentação da iniciativa no longo prazo e qual o potencial de replicabilidade;
  • Liderança e pró-atividade: qual o papel do(s) candidato(s) integrantes das equipes na condução do processo e como contribuem para o sucesso da iniciativa.

 

  1. ETAPAS DE AVALIAÇÃO

 

A Avaliação do Prêmio Talento em Sustentabilidade acontece de setembro a novembro de 2017, dividido em 2 etapas:

  • Etapa Empresas
  • Etapa Votorantim

Os projetos originados exclusivamente na Nexa estarão sendo observados de acordo com o regulamento do Prêmio Reconhecimento VM. Dessa forma, poderão vir a ser submetidos a fases preliminares ou não.

 

8.1 Etapa Empresas

Nesta fase, os projetos inscritos concorrerão apenas entre aqueles da mesma empresa.

Todos os projetos serão analisados por Comitês de Avaliação, formados por empregados de suas empresas de origem, que irão verificar o cumprimento dos itens do Regulamento, excluindo do processo de seleção os projetos que não estiverem adequados, e que indicarão, baseados nos critérios de avaliação, os projetos Vencedores de cada empresa participante.

Os quatro melhores projetos do Prêmio Reconhecimento VM, sendo um por tema, serão considerados vencedores da Nexa e automaticamente, finalistas da Etapa Votorantim.

Cada empresa poderá indicar até 4 projetos vencedores, podendo ser, obrigatoriamente, 1 de cada tema (Meio Ambiente, Atuação Social, Produtividade e Eficiência, e Saúde e Segurança). Os vencedores da Etapa Empresas serão, automaticamente, finalistas da etapa Votorantim.

Se em alguma das empresas não houver projetos qualificados para serem vencedores da Etapa Empresas, as indicações não serão conferidas a nenhum candidato.

8.2 Etapa Votorantim

Para esta etapa, os autores dos projetos classificados deverão enviar um vídeo de no máximo 3 minutos sobre o projeto proposto. Aos autores dos projetos que concorrerão a essa etapa será encaminhado um roteiro com as informações que deverão constar no vídeo. O vídeo deverá ser encaminhado entre os dias 18 de outubro e 6 de novembro de 2017, 23h59, horário de Brasília (-3 GMT) pelo e-mail contato@institutovotorantim.org.br. Junto a ele, o participante deverá encaminhar os dados dos demais integrantes de sua equipe, caso existam.

Caso o arquivo tenha mais de 5MB, deverá ser encaminhado por WeTransfer (https://wetransfer.com/) ou serviços semelhantes (dropbox, google drive, etc.), ou ser disponibilizado no youtube e ter seu link compartilhado com a Comissão Organizadora do Prêmio Talento em Sustentabilidade por e-mail, respeitando o período de entrega.

Nesta fase, os finalistas concorrerão entre si, sendo avaliados de duas maneiras:

  • Banca Final;
  • Voto Popular.

 

8.2.1. Banca Final

Os projetos finalistas da Etapa Votorantim serão avaliados, tendo como base os critérios de avaliação, por um Comitê de Avaliação, formada pela Comissão Organizadora do Prêmio Talento em Sustentabilidade e por especialistas em sustentabilidade.

 Este Comitê será responsável por indicar os quatro melhores projetos (1 para cada tema: Meio Ambiente, Atuação Social, Produtividade e Eficiência, e Saúde e Segurança), que serão considerados Vencedores da Etapa Votorantim, sem distinção de posição.

A decisão do Comitê de Avaliação e do Instituto Votorantim é soberana e não caberá recurso ao resultado do Prêmio.

 8.2.2. Voto Popular

Os projetos finalistas da Etapa Votorantim serão apresentados no site do Prêmio Talento em Sustentabilidade – Voto Popular.

Todos os empregados, estagiários e terceiros poderão votar. Para tanto, será necessário indicar a empresa de origem, nome e documento de identificação. Será considerado apenas um voto por pessoa. Em caso de votos duplicados, será considerado o último. A contagem dos votos será realizada considerando a proporção entre os números de votos e de empregados das Empresas, garantindo que não haja desvantagens.

O projeto que tiver contagem mais alta será considerado vencedor da Etapa Votorantim – Voto Popular.

Caso o projeto vencedor seja de autoria individual de funcionário que seja desligado da empresa até a data da premiação, mesmo que por decisão própria, será nomeado projeto vencedor o segundo com mais alta votação.

Caso o projeto vencedor seja de autoria de equipe que conte com funcionário que seja desligado da empresa até a data da premiação, mesmo que por decisão própria, a equipe continuará tendo direito ao prêmio, desde que tenha outro funcionário que atue na mesma empresa daquele desligado. No entanto, o funcionário desligado deixará de ser considerado integrante da equipe.

IMPORTANTE: um projeto pode ser vencedor tanto na Banca Final quanto no Voto Popular.

 

  1. PREMIAÇÃO

 

A premiação da Etapa Empresas é opcional e será decidida por cada uma das empresas participantes. A Comissão Organizadora do Prêmio Talento em Sustentabilidade sugere que os autores dos projetos considerados vencedores desta etapa recebam:

  • Certificado de reconhecimento a todos os integrantes da equipe em homenagem a ser definida por cada empresa;
  • Placa de reconhecimento para a equipe vencedora com a menção “Etapa Empresas”.

Os autores dos projetos considerados vencedores da Etapa Votorantim (Banca Final e Voto Popular) receberão os seguintes prêmios:

  • Participação do Representante do projeto no Encontro Anual de Lideranças da Votorantim[1];
  • Certificado de reconhecimento a todos os integrantes da equipe;
  • Troféu de reconhecimento para a equipe vencedora de cada eixo temático.

 A premiação formal dos vencedores da Etapa Votorantim será realizada em 15 de dezembro de 2017, durante Encontro Anual de Lideranças da Votorantim. As despesas de viagem, hospedagem e alimentação do representante do projeto vencedor serão pagas pela empresa na qual ele trabalha.

9.1. Outras considerações

Caso os autores dos projetos vencedores não possam usufruir dos prêmios oferecidos, não terão direito a qualquer outro a título de substituição ou compensação.

 

  1. CRONOGRAMA DA COMPETIÇÃO

 

Período de Inscrições: 31 de julho a 31 de agosto 2017

Etapa Empresas – Julgamento: setembro e outubro de 2017
Etapa Empresas – Divulgação Vencedores: a partir do dia 18 de outubro de 2017

Etapa Votorantim – Vídeo: 18 de outubro a 6 de novembro de 2017
Etapa Votorantim – Banca Final: a partir de 16 de novembro 2017
Etapa Votorantim – Voto Popular: 20 a 27 de novembro de 2017

Etapa Votorantim – Divulgação Vencedores: a partir de 28 de novembro de 2017
Encontro Nacional de Lideranças: 15 de dezembro de 2017

Para conhecer o cronograma do Prêmio Reconhecimento VM, acesse o regulamento da referida competição.

OBS.: Caso seja necessário, as datas podem ser alteradas com aviso prévio.


  1. CESSÃO DE DIREITO DE IMAGEM

 

Os inscritos no Prêmio Talento em Sustentabilidade autorizam o uso de sua imagem para fins de divulgação e publicidade do Prêmio. A cessão da imagem para fins de divulgação é gratuita, em conformidade com a Lei nº 9.610, de 19/2/1998.

 

  1. INFORMAÇÕES FINAIS

 

Ao se inscreverem no Prêmio Talento em Sustentabilidade, os participantes concordam inteiramente com as condições deste regulamento e autorizam a utilização pelo Instituto Votorantim dos dados fornecidos no momento da inscrição, para fins não comerciais. Suas inscrições estão sob a guarda e responsabilidade do Instituto Votorantim.

Suspeitas de conduta antiética na elaboração das iniciativas, bem como de desrespeito a este regulamento serão analisadas e julgadas pelos realizadores e podem resultar na desclassificação do competidor.

Cada participante é responsável pela veracidade e integridade das informações fornecidas, bem como pela autenticidade das iniciativas inscritas.

As decisões tomadas durante as etapas de julgamento, bem como as decisões da Comissão Organizadora do Prêmio Talento em Sustentabilidade serão soberanas e irrecorríveis, não cabendo aos concorrentes qualquer contestação a tais decisões, bem como dos seus resultados.

Para o caso de dúvidas, comentários ou sugestões, envie um e-mail para: contato@institutovotorantim.org.br.

[1] Pessoa indicada no ato da inscrição como representante do projeto participante. Na impossibilidade de ela participar, poderá substituí-la qualquer outra pessoa indicada entre os integrantes da equipe.