Prêmio Talento em Sustentabilidade

Premio

1. ¿Qué es el Premio Talento en Sostenibilidad?
Es un premio creado para reconocer el trabajo de los empleados, pasantes y terceros de Votorantim que llevan a cabo acciones y proyectos innovadores que contribuyen a expresar el compromiso de las empresas con la sostenibilidad.

2. ¿Cuál es el objetivo de este premio?
El premio espera reconocer a las personas, de todos los niveles jerárquicos, que colaboran con la implantación de prácticas que generan beneficios para el negocio y la sociedad, movilizan a los socios, articulan redes y hacen la diferencia, contribuyendo a la excelencia en gestión y sostenibilidad.

3. O Prêmio está vinculado a algum tipo de promoção?
No. No está vinculado a ningún tipo de promoción profesional o bonificación financiera.

Proyectos

4. ¿Qué tipo de proyecto puede participar?
Pueden participar los proyectos formalmente vinculados a Votorantim que han generado beneficios para los negocios de la empresa, sociedad y/o medio ambiente y que se basan en los principios de sostenibilidad. Además, los proyectos deben estar alineados con los temas identificados como aspectos relevantes para Votorantim, como: Medio Ambiente, Actuación Social, Productividad y Eficiencia, y Salud y Seguridad.

5. ¿Para participar es necesario que el proyecto esté en marcha?
No, el proyecto debe estar en marcha o haberse terminado, a lo sumo, hasta el 2015. Los proyectos terminados en años anteriores al 2015 no están aptos para participar.

6. ¿Los proyectos ganadores en ediciones anteriores pueden participar?
Solo no pueden participar los proyectos ganadores de la Etapa Votorantim (antigua etapa Grupo) de ediciones anteriores. Los proyectos ganadores de la Etapa Empresas (si es que no han ganado la Etapa Votorantim) y participantes de otras ediciones del premio se pueden inscribir otra vez, siempre que cumplan con todos los criterios de selección de la edición actual del Premio.

Participantes

7. ¿Quién puede participar en el premio?
Pueden participar los empleados, terceros y pasantes de las empresas: Votorantim Cimentos, Nexa, Votorantim Energia, Citrosuco, Banco Votorantim, Centro de Excelencia, Reservas Votorantim, CBA y Votorantim S.A., independiente de la función, nivel jerárquico, tiempo de empresa o región, siempre que hayan realizado o participado en iniciativas relacionadas con el tema del concurso.

8. ¿La inscripción se puede hacer en equipo?
Sí, las inscripciones se pueden hacer en equipo y los miembros pueden ser de distintas unidades, pero todos tienen que ser de la misma empresa. También se permite la inscripción individual.

9. ¿Puedo participar con más de un proyecto?
Sí. No hay límite de inscripción por participantes, siempre que sea con proyectos diferentes. No obstante, solo es posible ser el líder (representante) de uno de los proyectos inscritos.

10. ¿Todos los países pueden participar en el premio?
Sí, siempre que sea donde hay operaciones de una de las empresas: Votorantim Cimentos, Nexa, Votorantim Energia, Citrosuco, Banco Votorantim, Centro de Excelencia, Reservas Votorantim, CBA y Votorantim S.A

11. ¿Qué pasa si un empleado se desvincula de la empresa?
Los empleados que se desvinculen de las empresas de Votorantim antes de la fecha del premio, incluso si voluntariamente, serán descalificados automáticamente.

12. ¿Qué pasa con el equipo de un empleado que se desvincule de la empresa?
El equipo puede seguir participando, pero el empleado desvinculado no se considera más como miembro. Si el empleado que se desvincula es el representante del equipo, este debe indicar entre sus miembros al que pasará a ocupar la posición de representante.

13. ¿Hay alguien que trabaje en Votorantim y no pueda participar en el Premio?
Sí. No se permite la participación de empleados, terceros y pasantes del Instituto Votorantim. Además, los miembros del Comité de Evaluación, de cualquier etapa del Premio Talento en Sostenibilidad, no pueden inscribir proyectos.

Inscripciones

14. ¿Cuál es el plazo para las inscripciones?
Inicialmente, las inscripciones para el Premio se realizarían entre el 29 de julio y el 31 de agosto de 2019. Ahora, se han extendido hasta el 16 de septiembre de 2019, hasta las 6:00 pm, horário de Brasila (-3 GMT).

15. ¿Cómo se realiza la inscripción?
La inscripción se puede hacer exclusivamente rellenando el formulario online disponible en www.talentoemsustentabilidade.com.br.

16. ¿Puedo empezar la inscripción y terminarla en otro momento?
No. Las inscripciones del Premio Talento en Sostenibilidad se hacen a través de la plataforma SurveyMonkey. El formulario de inscripción se debe completar en un único acceso, ya que el sistema no almacena la información de las inscripciones sin terminar.

17. ¿Qué datos son necesarios para rellenar el formulario?
Para la inscripción es necesario tener los datos del contacto del Representante de la inscripción, país, provincia/departamento, ciudad, empresa y unidad donde trabaja; cantidad de miembros del equipo; nombre del proyecto, indicar el área temática en la que el proyecto se encuadra, indicar el (los) principio (s) de sostenibilidad con el (los) que el proyecto se relaciona; y completar los campos con información sobre el proyecto en sí.

18. ¿Qué información se solicita sobre el proyecto?
Se solicita información sobre la presentación, caracterización y contextualización del proyecto; características de la innovación; motivación y roles de los participantes; movilización de los públicos estratégicos; metas de monitoreo; resultados; y actitud emprendedora para la sostenibilidad del proyecto en el largo plazo.

19. ¿Hay límite de caracteres para completar el formulario?
Sí. El límite es de 2 mil caracteres para cada una de las preguntas descriptivas.

20. Además del formulario de inscripción, ¿puedo enviar evidencias del proyecto?
Sí, además de completar el formulario, se pueden enviar evidencian de las acciones. Se considerarán en el análisis de materiales que ilustren o comprueben la realización de las iniciativas, tales como fotos, testimonios, materiales de comunicación y resultados, entre otros.

21. ¿Cómo se deben enviar estos materiales?
Los materiales deben enviarse en un solo archivo de hasta 16MB en formato .PDF o .DOC, en el momento del envío del formulario de inscripción.

22. ¿Puedo enviar las evidencias por correo electrónico?
No. El envío debe hacerse exclusivamente por el formulario de inscripción online junto con las otras informaciones del proyecto. Los archivos enviados por correo electrónico no se tendrán en cuenta para la evaluación.

23. ¿Cómo sabré si mi inscripción se realizó con éxito?
Al finalizar, aparece un mensaje de confirmación en la pantalla.

24. Si tengo otras dudas sobre cómo completar el Formulario, ¿cómo puedo resolverlas?
Puede consultar el reglamento y si aun así tiene dudas, envíe un correo electrónico a contato@institutovotorantim.org.br

25. ¿Se pueden hacer cambios en la Inscripción?
Solo se pueden hacer cambios en los datos de registro de los inscritos. Si es necesario, es obligatorio enviar los datos que hay que cambiar, junto como el nombre del proyecto al correo electrónico contato@institutovotorantim.org.br

26. ¿Qué pasa si el mismo proyecto se envía dos veces?
En el caso de más de una inscripción de un mismo proyecto, solo se tendrá en cuenta la última.

Evaluación

27. ¿Cuáles son los criterios de evaluación?
Durante todo el proceso de evaluación se tienen en cuenta: la alineación con los principios de sostenibilidad y los temas del premio; innovación y diferenciación; capacidad de movilización; beneficios para el negocio y la sociedad; compromiso con las metas y monitoreo de los resultados; actitud emprendedora; y liderazgo y proactividad.

28. ¿Cómo será el proceso de evaluación?
El proceso de evaluación constará de dos pasos, a saber: Etapa Empresas y Etapa Votorantim.

29. ¿Cuándo se lleva a cabo la evaluación de los proyectos?
La evaluación de la Etapa Empresas se realiza entre septiembre y octubre de 2019 y la de la Etapa Votorantim en noviembre de 2019.

30. ¿Qué ocurre en la Etapa Empresas?
En esta etapa, los proyectos inscritos de cada empresa solo compiten entre sí. Todos los proyectos los analizan los Comités de Evaluación, compuestos por empleados de sus empresas de origen, que verifican el cumplimiento de los artículos del Reglamento. Después del análisis del Comité de Evaluación de cada empresa, se indica un proyecto ganador por tema (Actuación Social; Medio Ambiente; Productividad y Eficiencia; y Salud y Seguridad) que competirán en la Etapa Votorantim.

31. ¿Qué ocurre en la Etapa Votorantim?
En esta etapa, los proyectos ganadores de la Etapa Empresas se consideran finalistas de la Etapa Votorantim y compiten entre sí dentro de cada área temática, y se evalúan de dos maneras: Jurado Final y Voto Popular.

32. ¿Los finalistas de la Etapa Votorantim necesitan enviar alguna información nueva?
Sí. Para esta etapa, los autores de los proyectos clasificados (ganadores de la Etapa Empresa) deben enviar un video de no más de 3 minutos sobre el proyecto propuesto, basado en un guion que la Comisión Organizadora del premio enviará en el momento de la notificación sobre su clasificación para la Etapa Votorantim.

33. ¿Hasta cuándo se puede enviar ese video?
El video debe enviarse entre el 23 de octubre y el 6 de noviembre de 2019, 23h59, hora de Brasília (-3 GMT) al correo electrónico contato@institutovotorantim.org.br.

34. ¿Cómo debo enviar el video, si el archivo del mismo es muy grande?
Si el archivo tiene más de 5MB, se debe enviar por WeTransfer (https://wetransfer.com/) o servicios similares (dropbox, google drive, etc.), o disponerlo en YouTube y tener su enlace compartido por correo electrónico con la Comisión Organizadora del Premio Talento en Sostenibilidad, respetando el período de entrega.

35. ¿Cómo funcionará el Jurado Final?
El Jurado Final consiste en un Comité de Evaluación, formado por la Comisión Organizadora del Premio Talento en Sostenibilidad y expertos en sostenibilidad, que basados en los criterios de evaluación, analizan el proyecto y el video presentado e indican los cuatro mejores proyectos (uno para cada área temática: Medio Ambiente, Actuación Social, Productividad y Eficiencia, y Salud y Seguridad), que se considerarán Ganadores de la Etapa Votorantim, sin distinción de posición.

36. ¿Cómo funcionará el Voto Popular?
Los proyectos finalistas de la Etapa Votorantim se presentarán en el sitio web del Premio Talento en Sostenibilidad y todos los empleados, pasantes y terceros pueden votar en el consideren que es el mejor, independiente del área temática. El recuento de votos se lleva a cabo teniendo en cuenta la proporción entre el número de votos y empleados de las Empresas, asegurando que no haya desventajas. El proyecto con la puntuación más alta se considerará ganador de la Etapa Votorantim Etapa Votorantim – Voto Popular.

37. ¿Cómo votar?
La votación se lleva a cabo en el sitio web del premio y, para votar, la persona necesita indicar su empresa de origen, nombre y documento de identidad. Solo se tendrá en cuenta un voto por persona. En caso de votos duplicados, se considera el último.

Premios

38. ¿Cuáles son los premios de los ganadores de la Etapa Empresas?
Todos los miembros del equipo ganador reciben un certificado de reconocimiento en homenaje a definir por cada empresa, y una placa de reconocimiento con la mención “Etapa Empresa”.

39. ¿Cuáles son los premios de los ganadores de la Etapa Votorantim?
Los representantes de los proyectos ganadores recibirán un curso de capacitación de un día en São Paulo sobre Sostenibilidad; certificado de reconocimiento y un trofeo.

40. Si los ganadores no pueden disfrutar de los premios ofrecidos, ¿qué ganan?
Si los autores de los proyectos ganadores no pueden beneficiarse de los premios ofrecidos, no tendrán derecho a ningún otro en concepto de sustitución o compensación.

41. ¿Cuándo se premiará a los ganadores de la etapa grupo Votorantim?
La entrega de premios formal de los ganadores de la Etapa Votorantim se celebrará en diciembre de 2019.

42. ¿Quién paga los gastos del representante del proyecto ganador?
Los gastos de viaje, alojamiento y alimentación del representante del proyecto ganador los paga la empresa en la que trabajan los miembros del equipo ganador.